KSeF 2.0 staje się faktem. Co zmienia się dla firm?

Prezydent RP podpisał ustawę wprowadzającą obowiązkowy KSeF, a tekst ukazał się w Dzienniku Ustaw 1 września 2025 r. To zamyka etap niepewności i uruchamia konkretny harmonogram wdrożenia. 

Kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Od 1 lutego 2026 r. KSeF obejmie podmioty, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Pozostali przedsiębiorcy wejdą do systemu 1 kwietnia 2026 r. 

Okresy przejściowe

Od 1 lutego do 31 marca 2026 r. firmy z 2024 r. poniżej 200 mln zł mogą jeszcze wystawiać zwykłe faktury elektroniczne lub papierowe. Następnie, od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r., ustawodawca pozwala na faktury poza KSeF w miesiącach, w których łączna wartość sprzedaży na tych fakturach nie przekracza 10 000 zł. Po przekroczeniu progu obowiązek KSeF działa od tej faktury. Dodatkowo w 2026 r. można dokumentować sprzedaż na kasie i korzystać z paragonów uznanych za faktury. 

Tryb offline 

Jeśli system jest niedostępny, wystawiasz fakturę zgodnie ze wzorem i dosyłasz ją do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego. To porządkuje tzw. „offline24”.\

Załączniki do e-faktur

Nowe przepisy dopuszczają „faktury z załącznikiem” jako integralną część dokumentu, po wcześniejszym zgłoszeniu w e-Urzędzie Skarbowym. To ważne przy rozbudowanych pozycjach lub cennikach.

A co z konsumentami?

B2C pozostaje fakultatywne. Jeżeli faktura trafia do konsumenta przez KSeF, sprzedawca musi zapewnić mu dostęp do dokumentu. 

Jak w tym pomagamy?

Uruchamiamy Panel Klienta dla naszych klientów. Panel integruje się z KSeF, pozwala wystawiać faktury zgodne z przepisami, pokazuje podatki i ZUS oraz wyniki, porządkuje archiwum dokumentów i usprawnia kontakt z Kancelarią. Koszty i faktury kosztowe już dziś dodasz w kilka sekund z poziomu przeglądarki lub aplikacji mobilnej.

Chcesz wystartować w KSeF-ie bez potknięć?

Skontaktuj się z nami. Przeprowadzimy konfigurację, testy i start operacyjny krok po kroku.