Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kancelaria Bombała Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu, ul. Pszczyńska 13, 41-902 Bytom. Kontakt e–mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub na adres siedziby Spółki wskazany powyżej.
Pani/Pana dane osobowe zawarte w aplikacji o zatrudnienie będą przetwarzane:
a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Kancelarii Bombała Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy), a w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
c) w celu weryfikacji posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy z Panią/Panem;
d) w zakresie informacji dotyczących karalności, w tym informacji, czy Pani/Pana dane osobowe są zgromadzone w Krajowym Rejestrze Karnym – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Kancelarii Bombała Sp. z o.o. (art. 19 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń);
e) w celu poznania Pani/Pana opinii na temat procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Kancelarię Bombała Sp. z o.o.. – podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na stałym doskonaleniu procesu rekrutacji w Kancelarii Bombała Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Kancelarię Bombała Sp. z o.o. – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii Bombała Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Kancelarii Bombała Sp. z o.o. w związku z prowadzeniem procesów rekrutacji, takim jak agencje rekrutacyjne, a także dostawcy systemów i usług IT (w szczególności platforma do przeprowadzania procesów rekrutacji).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez Kancelarię Bombała Sp. z o.o., a w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do jej wycofania, jednakże nie dłużej niż do zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez Kancelarię Bombała Sp. z o.o.. W zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przez okres istnienia tego prawnie uzasadnionego interesu, chyba że wyrazi Pani/Pan skuteczny sprzeciw wobec tego przetwarzania. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres (3) trzech lat kalendarzowych od momentu wyrażenia zgody. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Kancelarię Bombała Sp. z o.o. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dla celów dowodowych Kancelaria Bombała Sp. z o.o. prosi o wycofywanie zgód w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty e-mail (adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych.
Przysługuje Pani/Panu prawo do zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
W celu skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych wynikających z przepisów Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednakże Kancelaria Bombała Sp. z o.o. ma prawo żądać od Pani/Pana podania danych osobowych wymaganych przepisami Kodeksu pracy. Podanie informacji o niekaralności, w sytuacji, gdy Kancelaria Bombała Sp. z o.o. żąda podania tego typu danych, wynika z przepisów ustawy o dystrybucji ubezpieczeń i jest obowiązkowe.
Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych osobowych nieuregulowanych przepisami Kodeksu pracy podanie danych osobowych jest dobrowolne, chyba że obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
